紙の時代の終焉

Odooドキュメント使えば、オンラインでファイルを一元管理することができます。もう契約書をスキャンしたり、手作業で請求書を記録したり、長い承認プロセスを経たりする必要はありません。

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真のデジタル化へ！

ドキュメントハブ

唯一のペーパーレスプラットフォーム。 Odooドキュメント管理システムなら、ドキュメント検索がこれまで以上に簡単になります。自動発送、デジタル化、自動アクションをご活用下さい。

Eメール

スキャン

ファイル

請求書を処理

ファイルを要求

タスクを作成

署名を要求

ファイル共有とパブリックフォルダ

印刷、署名、スキャン
署名をオンラインで！

時間を最大限に活用。オンラインで署名ができれば、ドキュメントの印刷やスキャンに時間を費やす必要はありません。

安全・安心

ドキュメントがシームレスに
Odooの80以上のアプリと統合

組織化が鍵

全てが必要な場所にあり、即座に利用可能。全てのドキュメントが作業区ごとに分類されます。タグを割当てれば、なくなることもありません。心もデスクトップもスッキリさせましょう。

カスタム
アクセス権

効率的な
コラボレーションの秘訣

有効期限付きのファイルを共有し、同僚、顧客、仕入先と一箇所でコミュニケーションできるため、重要な情報にいつでもアクセスできます。

メッセージを送信

ファイルと作業区を共有

アクティビティを計画

メモを記録

時間節約ツール

以下のインタラクティブな計算機を使用して、あなたや従業員が毎月行っている手作業によるドキュメント関連作業の数を推定して下さい。

何通の書類（契約書・NDA）が署名されましたか？

何回書類の検索が必要でしたか？

何回書類の請求が来ましたか？

記録された請求書は何通ですか？

採用した人材は何人ですか？

どれだけの時間を節約できるかをチェックしましょう

40.9
時間/月

Odoo ドキュメント不使用:
45.2 時間

Odoo ドキュメント使用:
4.3 時間

90.4%
時間の節約

電卓の仕組

**Odooドキュメントなしで**
クライアントの情報を尋ねる（住所、名前など...）	2 分
テンプレートを使い、クライアント情報を基に契約書の下書きをする	4 分
クライアントに契約書を送信し、署名をもらう	2 分
署名済み契約書の受取及び印刷	5 分
CEOまたはマネジャーに署名してもらう	5 分
CEO・マネージャーの仕事は中断させられる	10 分
両社は署名済み契約書を読込	5 分
両社に契約書を送信	1 分
アーカイブ	1 分
	合計時間：33 分

**Odooドキュメントで**
クライアントとマネージャーにテンプレートを送信	1 分
クライアントが自分のデータを記入し署名する	0 秒
マネージャーはワンクリックで電子署名する	1 分
全員がコピーを受け取り、ドキュメントはインデックス化されて保存されます	0 秒
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	合計時間：2 分

**Odooドキュメント**を使用前
支払を記録時、会計士は領収書が紛失したことに気付いた	30 秒
領収書を再発行するためにメールを送信し、あとでフォローアップする	60 秒
2週間後、領収書を受け取るためにリマインダーを送る	30 秒
従業員はメールで領収書の写真を送信します	60 秒
領収書を受け取り次第、会計ソフトで経費を記録	120 秒
領収書をDMSに保管、あるいは印刷する	0 秒
支払記録を検索し、紛失領収書と消込	90 秒
	合計時間：390 秒

**Odooドキュメント**を使用後
領収書2018/0021の「紛失書類」要請を送信	20 秒
自動フォローアップ	0 秒
従業員は領収書の写真をアップロードします	60 秒
AIが領収書を自動処理し、正確な場所に保管する	0 秒
会計士は一括で領収書の検証や消込が可能	20 秒
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	合計時間：100 秒

**Odooドキュメント**を使用前
今の仕事を中断させて、ロゴを探す	60 秒
デザイナーにメールを送信	65 秒
デザイナーからロゴを受信	70 秒
1日後：返信を確認して、ロゴをダウンロードして仕事を続ける	60 秒
	合計時間：225 秒

**Odooドキュメント**を使用後
Odooドキュメントでファイルを検索	30 秒
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	合計時間：30 秒

**Odooドキュメント**を使用前
手動で50枚の請求書を処理	37 分
10枚の請求書の検証及び確認を要請（読込、メール送信、返事を待つ）	22 分
請求書をインデックス化して保管する	3 分
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	合計時間：62 分

**Odooドキュメント**を使用後
30枚の紙の請求書を読込む	2 分
メールゲートウェイが20枚の請求書を処理します	0 秒
AIがすべての請求書を処理します	0 秒
予め記録される50枚の請求書を確認	7 分
10枚の請求書の検証を要請（ワンクリックで自動フォローアップ）	3 分
	合計時間：12 分

**Odooドキュメント**を使用前
応募者の情報を尋ねる（SSN、入社日など...）	6 分
雇用契約書を用意して、PDF出力して応募者に送信	15 分
応募者から署名済みの契約書を受信して、メールに返信して、契約書を印刷する	5 分
マネージャーの事務室に行って仕事を中断させて（2回）、署名をもらう	15 分
契約書を記録。双方が署名済みの書類を読み込んで応募者に送信する後、DMSにアップロード	3 分
給与計算代行会社に署名済みの契約書を送信	1 分
新入社員の初出勤日：企業方針を確認し、書類を印刷して、署名をもらう後読込む	35 分
	合計時間：78 分

**Odooドキュメント**を使用後
テンプレートに基づいた採用通知をワンクリックで送信	20 秒
応募者が検討する後、情報を記入して採用通知に署名をする	0 秒
マネジャーがドキュメントに署名をする	45 秒
"企業規定を送信”ボタンをクリック	10 秒
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	合計時間：75 秒