종이 문서 시대는 지났습니다.

Odoo 문서. 계약서 스캔, 수동 청구서 기록, 긴 승인 프로세스가 필요 없이 한 곳에서 온라인으로 파일을 관리할 수 있습니다.

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진정한 디지털 전환을 향해 나아갑니다!

나의 문서 관리용 허브

단일 페이퍼리스 플랫폼. Odoo 문서 관리 시스템으로 문서 검색이 역대 최고로 간편해집니다. 자동 발송이나 디지털 전환, 자동화한 활동을 직접 확인해 보세요.

이메일

스캔

파일

청구서 처리

파일 요청

작업 생성

서명을 요청하세요

파일 공유 및 공개 폴더

인쇄, 서명, 스캔
서명을 온라인으로!

시간을 최적화하세요. 문서를 인쇄하고 스캔하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 온라인으로 서명하여 보다 효율적인 프로세스를 진행하세요.

안전 및 보안 강화

문서 앱은 80개 이상의 Odoo 앱과
완벽하게 연동됩니다.

핵심에 조직에 있습니다.

필요한 곳에 모든 것을 바로 사용하세요. 모든 문서는 작업 공간 내에 정리되어 있습니다. 태그를 지정하면 다시는 잃어버릴 염려가 없습니다. 이제 마음과 바탕화면을 정리할 시간입니다.

사용자 지정
액세스 권한

효과적인
협업 기술

만료일이 있는 파일을 공유하세요. 동료, 고객, 공급업체와 모두 한 곳에서 소통하고 언제든지 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다.

메시지 전송

파일 및 작업 공간 공유

활동 계획

로그 메모

시간 절약용 도구

다음의 인터렉티브 방식의 체크 리스트를 확인해 보세요. 본인이나 회사 직원이 처리하는 문서 관련 수기 작업의 숫자를 계산해 볼 수 있습니다.

서명된 문서(계약/NDA)는 몇 개입니까?

얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?

얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?

얼마나 많은청구서가 기록됩니까?

채용 인원은 몇 명인가요?

얼마나 많은 시간을 아낄 수 있는지 확인해 보세요.

40.9
시간/월

Odoo 문서를 사용하지 않는 경우:
45.2 시간 소요

Odoo 문서 사용 시:
4.3 시간 소요

90.4%
시간 절약

어떻게 계산기가 작동하나요?

**Odoo 문서 없이**
고객에게 계약 정보(주소, 이름 등)를 묻습니다	2 분
템플릿을 기반으로 한 고객 정보와 계약서 초안	4 분
고객이 서명할 수 있도록 계약서를 전송합니다	2 분
계약서에 서명을 받고 인쇄합니다	5 분
서명할 CEO 또는 관리자 찾기	5 분
CEO / 관리자 중단	10 분
양 당사자의 서명이 완료된 계약서를 스캔합니다	5 분
양 당사자에게 계약서 보내기	1 분
저장	1 분
	Tot: 33 분

**Odoo 문서 포함**
클라이언트 및 관리자에게 템플릿 전송	1 분
고객이 자체 데이터 및 서명 입력	0 초
관리자가 한 번의 클릭으로 전자 서명	1 분
모든 구성원에게 사본을 전송하며, 문서는 색인 후 저장됩니다.	0 초
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	Tot: 2 분

**Odoo 문서** 이전
지급을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 분실했습니다.	30 초
이메일을 보내 영수증을 요청하고, 후속 조치에 대한 작업 설정	60 초
2주 후, 영수증을 요청하기 위해 알림 메시지를 보냅니다.	30 초
직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다.	60 초
청구서를 받게 되면, 회계 소프트웨어를 다시 열어서 비용을 입력합니다	120 초
영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오.	0 초
영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다.	90 초
	Tot: 390 초

**Odoo 문서**이후
영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기	20 초
후속 조치를 자동화합니다.	0 초
직원이 청구서 사진을 업로드합니다	60 초
영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다.	0 초
회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다.	20 초
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	Tot: 100 초

**Odoo 문서** 이전
현재 작업을 중단하여 필요한 로고를 가져옵니다.	60 초
디자이너에게 이메일 보내기	65 초
디자이너가 로고를 보냅니다.	70 초
1일 후: 답신을 확인하고, 로고를 다운로드하고, 작업을 계속 진행하세요.	60 초
	Tot: 225 초

**Odoo 문서**이후
Odoo 문서에서 파일 찾기	30 초
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	Tot: 30 초

**Odoo 문서** 이전
수동으로 50 개 지폐 기록	37 분
10개 청구서에 대한 검증/확인 요청 (스캔, 이메일로 보내기, 답장 기다리기)	22 분
영수증 저장 및 색인	3 분
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	Tot: 62 분

**Odoo 문서**이후
종이 청구서 30장 스캔	2 분
이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다.	0 초
AI가 모든 청구서를 처리합니다.	0 초
사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인	7 분
10개 청구서에 대한 확인 요청 (단 한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 사용)	3 분
	Tot: 12 분

**Odoo 문서** 이전
신청자에게 정보를 요청하십시오(SSN, 첫 근무일 등)	6 분
고용계약서 작성, PDF로 저장, 신청인에게 발송	15 분
지원자로부터 서명된 버전을 받고, 이메일에 답변하고, 인쇄하십시오	5 분
매니저 사무실에 가서 그를 방해하고(2x) 서명을 요청합니다.	15 분
계약서를 기록으로 보관합니다.양 쪽의 서명 문서를 스캔하여 지원자에게 전송하고 DMS에 업로드합니다	3 분
서명된 최종본 계약서를 급여 담당 회사로 전송합니다	1 분
첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅	35 분
	Tot: 78 분

**Odoo 문서**이후
템플릿을 기반으로 "제안 보내기"를 클릭하십시오.	20 초
신청자 검토, 정보 입력 및 제안에 서명	0 초
관리자 서명 문서	45 초
“회사 정책 보내기”를 클릭하십시오.	10 초
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	Tot: 75 초