The paper age is over
Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.
Začnite teraz - zadarmoZadarmo, navždy, s neobmedzeným počtom užívateľov. Pozrite sa prečo
Your document hub
One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.
Emails
Scans
Files
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature
Files sharing and public folders
Print, sign, scan
Sign online!
Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.
Safe and secure
Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.
Organization is the key
Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.
Custom access rights
The art of effective
collaboration
Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.
Send message
Share files and workspace
Plan activities
Log Notes
Time-saving tool
Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) podpisujete?
Koľkokrát musia ľudia hľadať dokumenty?
Koľkokrát musia ľudia znovu žiadať o dokumenty?
Koľko dokladov a faktúr účtujete?
Koľko ľudí príjmate do zamestnania?
hours/month
45.2 hours
4.3 hours
time saved
How does this calculator work?
| Požiadanie klientov o informácie o zmluve (adresa, mená, ...) | 2 min |
|---|---|
| Návrh vzorových zmlúv s informáciami o klientovi | 4 min |
| Posielanie zmlúv na podpis klientom | 2 min |
| Príjmanie podpísaných zmlúv a ich tlač | 5 min |
| Vyhľadávanie riaditeľa alebo manažéra, kôly podpisu | 5 min |
| Vyrušenie generálneho riaditeľa/manažéra | 10 min |
| Skenovanie podpísanej zmluvy | 5 min |
| Zaslanie zmluvy obom stranám | 1 min |
| Archivovanie | 1 min |
| Tot: 33 min |
| Poslať vzor klientovi & manažérovi | 1 min |
|---|---|
| Klient zadáva svoje vlastné údaje a podpisuje | 0 sec |
| Manažér podpisuje elektronicky na jeden klik | 1 min |
| Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený | 0 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 min |
| Počas zaznamenávania platby účtovníkovi chýba potvrdenie | 30 sec |
|---|---|
| Posielanie e-mailu so žiadosťou o potvrdenie, nastavenie úlohy o schválenie | 60 sec |
| O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad. | 30 sec |
| Zamestnanec posiela kópiu účtenky e-mailom | 60 sec |
| Po prijatí účtu znova otváranie účtovného softvéru, aby ste zaúčtovali výdavok | 120 sek |
| Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte | 0 sec |
| Nájdite platbu, aby ste ju zosúladili s chýbajúcim účtenkou | 90 sec |
| Tot: 390 sec |
| Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| Follow-ups are automated | 0 sec |
| Employee uploads a photo of the bill | 60 sec |
| Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste | 0 sec |
| Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach | 20 sec |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 sec |
| Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete |
60 sec |
|---|---|
| Pošlite e-mail svojmu návrhárovi | 65 sec |
| Dizajnér vám pošle logo | 70 sec |
| O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe | 60 sec |
| Tot: 225 sec |
| Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty | 30 sec |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 sec |
| Manuálne zaúčtovanie 50 dokladov | 37 min |
|---|---|
| Požiadať o overenie/validáciu 10 účtov (naskenovať, poslať e-mailom, čakať na odpoveď) | 22 min |
| Skladujte a indexujte účty | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 min |
| Skenovanie 30 dokladov | 2 min |
|---|---|
| E-mailová brána za vás spracuje 20 dokladov | 0 sec |
| AI spracúva všetky účty za vás | 0 sec |
| Validácia 50 účtov, ktoré sú už predúčtované | 7 min |
| Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups) | 3 min |
| Tot: 12 min |
| Požiadajte kandidáta o informácie (adresa, nástup do zamestnania, atď.) | 6 min |
|---|---|
| Pripravte pracovnú zmluvu, uložte ako PDF a pošlite žiadateľovi | 15 min |
| Dostaňte podpísanú verziu od uchádzača, odpovedzte na e-mail, vytlačte si ju | 5 min |
| Choďte do kancelárie manažéra, prerušte ho (2x) a vyžiadajte si podpis | 15 min |
| Nahratie zmluvy.Naskenujte podpísaný dokument, pošlite kandidátovi, nahrajte do DMS | 3 min |
| Zašlite plne podpísanú zmluvu mzdovej spoločnosti | 1 min |
| Prvý deň: stretnutie na prečítanie zásad spoločnosti, tlač, skenovanie podpísaných dokumentov | 35 min |
| Tot: 78 min |
| Click "Send Offer" based on a template | 20 sec |
|---|---|
| Uchádzač skontroluje, zadá informácie a podpíše ponuku | 0 sec |
| Manažér podpíše dokument | 45 sec |
| Click “Send company policies” | 10 sec |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 sec |
Všetky funkcie
urobené správne.
Rozdeľte súbory PDF
Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.
Artificial intelligence (AI Bill)
Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.
Missing documents
Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.
Automate your work flow
Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.
Request signature
Sign documents, or request signatures in just a few clicks.
Tabuľky
Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.
One need, one app.
Rozširujte sa tak, ako rastiete.
Elektronický podpis
Automate signing process
Projektové riadenie
Share your project documents
Účtovníctvo
Capture data from invoices
Zamestnanci
Centralize administrative documents
Pridajte sa k 12 miliónom
happy
užívatelia
ktorí rozvíjajú svoje podnikanie s Odoo
Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.
Co-founder of Forest BEverage Solutions
Bez potreby kreditnej karty 