Dile adiós al papel
La aplicación Documentos de Odoo te permite gestionar todos tus archivos en línea desde el mismo lugar. Olvídate de escanear contratos, registrar facturas de forma manual o esperar una aprobación por mucho tiempo.
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Tu centro de documentos
Disfruta de una plataforma sin papel, nuestro sistema de gestión de documentos te permite realizar envíos, digitalizar archivos y crear acciones automatizadas. Encontrar tus documentos nunca había sido tan fácil.
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Imprimir, firmar,
escanear...
¡Mejor firma en línea!
Aprovecha tu tiempo al máximo. Ya no es necesario que imprimas y escanees documentos, puedes firmar en línea.
Seguro y protegido
Los documentos se integran con facilidad
con más de 80 aplicaciones de Odoo.
La organización es la solución
Todo está donde lo necesitas en el momento adecuado. Todos los documentos se clasifican por espacios de trabajo y nunca volverás a perderlos de vista gracias a la asignación de etiquetas. Es momento de despejar tu mente y tu escritorio.
Permisos de accesopersonalizados
El arte de una buena
colaboración
Comparte archivos con fechas de vencimiento y comunícate con tus compañeros, clientes y proveedores desde el mismo lugar para que puedas acceder a información importante en cualquier momento.
Envía tus mensajes
Comparte archivos y espacio de trabajo
Planea actividades
Registra tus notas
Una herramienta que te ahorrará tiempo
Utiliza nuestra calculadora interactiva para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan al mes.
¿Cuántos documentos (como contratos o acuerdos de confidencialidad) firman?
¿Cuántas veces tienen que buscar un documento?
¿Cuántas veces tienen que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas registran?
¿A cuántas personas contratan?
horas al mes
45.2 horas
4.3 horas
de tiempo ahorrado
¿Cómo funciona esta calculadora?
| Solicitar a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) | 2 min |
|---|---|
| Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla | 4 min |
| Enviar los contratos que deben firmar los clientes | 2 min |
| Recibir los contratos firmados e imprimirlos | 5 min |
| Encontrar al director o gerente para que firmen | 5 min |
| Interrupción por parte del director o gerente | 10 min |
| Escanear el contrato firmado por ambas partes | 5 min |
| Enviar el contrato a ambas partes | 1 min |
| Archivar | 1 min |
| Total: 33 min |
| Enviar la plantilla al cliente y al gerente | 1 min |
|---|---|
| El cliente completa sus propios datos y firma | 0 s |
| El gerente firma de forma electrónica con solo un clic | 1 min |
| Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena | 0 s |
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| Total: 2 min |
| El contador se da cuenta de que le hace falta un recibo al registrar un pago | 30 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo, establecer una actividad pendiente para llevar el seguimiento. | 60 s |
| 2 semanas después, envía un recordatorio para obtener el recibo | 30 s |
| El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico | 60 s |
| Al recibir la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto | 120 s |
| Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo | 0 s |
| Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo faltante | 90 s |
| Total: 390 s |
| Enviar una solicitud de “documento faltante” para el Recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Los seguimientos se automatizan | 0 s |
| El empleado sube una foto de la factura | 60 s |
| El recibo se procesa en automático (mediante inteligencia artificial) y se almacena en el sitio correcto | 0 s |
| El contador puede validar y reconciliar recibos en lotes | 20 s |
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| Total: 100 s |
| Interrumpir lo que estás haciendo para buscar el logo que necesitas |
60 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico a tu diseñador | 65 s |
| El diseñador te envía el logo | 70 s |
| 1 día después: leer la respuesta, descargar el logo, continuar con tu tarea | 60 s |
| Total: 225 s |
| Encontrar el archivo en la aplicación Documentos de Odoo | 30 s |
|---|---|
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| Total: 30 s |
| Registrar 50 facturas de forma manual | 37 min |
|---|---|
| Solicitar la verificación y validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) | 22 min |
| Almacenar e indexar facturas | 3 min |
| - | - |
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| Total: 62 min |
| Escanear 30 facturas en papel | 2 min |
|---|---|
| El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti | 0 s |
| La IA procesa todas las facturas por ti | 0 s |
| Validar 50 facturas que ya estaban registradas | 7 min |
| Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) | 3 min |
| Total: 12 min |
| Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF y enviarlo al candidato | 15 min |
| Recibir la versión firmada por el candidato, responder el correo electrónico e imprimirlo | 5 min |
| Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo más de una vez, solicitar una firma | 15 min |
| Registrar el contrato (escanear el documento firmado por ambas partes, enviarlo al candidato y subirlo al gestor de documentos) | 3 min |
| Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina | 1 min |
| Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados | 35 min |
| Total: 78 min |
| Haz clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla | 20 s |
|---|---|
| El candidato revisa, introduce información y firma la oferta | 0 s |
| El gerente firma el documento | 45 s |
| Haz clic en “Enviar políticas de la empresa” | 10 s |
| - | - |
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| - | - |
| Total: 75 s |
Todas las funciones
bien hechas.
Separar PDF
Divide un PDF de varias páginas en diferentes documentos separados con un solo clic. Muy útil al trabajar con grupos de documentos.
Inteligencia artificial (facturas con IA)
Captura datos desde un archivo PDF o una imagen para codificar automáticamente las facturas de proveedor.
Documentos faltantes
Envía solicitudes, monitorea documentos faltantes y automatiza los recordatorios.
Automatiza tu flujo de trabajo
Elimina las tareas manuales con acciones automatizadas como la creación de tareas, gastos y facturas de proveedores.
Solicitar firma
Firma documentos o solicita firmas con un par de clics.
Hojas de cálculo
Créalas desde la aplicación o trabaja con todas las hojas de cálculo creada desde otras aplicaciones.
Una aplicación para cada necesidad.
Crecemos contigo.
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Odoo nos hizo más eficientes en un 80% a 90% en comparación con antes. Los niveles de estrés también son más bajos y tenemos más tiempo para pensar en otras estrategias y planificación.
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