The paper age is over
Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.
เริ่มเลย - ฟรีใช้งานฟรีตลอดชีพ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ดูเพิ่มเติม
Your document hub
One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.
อีเมล
สแกน
ไฟล์
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature
Files sharing and public folders
Print, sign, scan
Sign online!
Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.
Safe and secure
Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.
Organization is the key
Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.
Custom access rights
The art of effective
collaboration
Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.
Send message
Share files and workspace
Plan activities
Log Notes
Time-saving tool
Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.
จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็นมีเท่าไหร่?
กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?
กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?
จำนวนบิลที่ถูกบันทึกไว้มีเท่าไหร่?
จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?
hours/month
45.2 hours
4.3 hours
time saved
How does this calculator work?
| สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่นๆ | 2 นาที |
|---|---|
| ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต | 4 นาที |
| ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า | 2 นาที |
| ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & สั่งพิมพ์ | 5 นาที |
| ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ | 5 นาที |
| การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ | 10 นาที |
| สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง | 5 นาที |
| ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย | 1 นาที |
| เก็บบันทึก | 1 นาที |
| ทั้งหมด: 33 นาที |
| ส่งเทมเพลตให้ลูกค้า & ผู้จัดการ | 1 นาที |
|---|---|
| ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก | 1 นาที |
| ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้ | 0 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 2 นาที |
| ขณะบันทึกการชำระเงิน นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน | 30 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม | 60 วินาที |
| 2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ | 30 วินาที |
| พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล | 60 วินาที |
| เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย | 120 วินาที |
| จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์ | 0 วินาที |
| ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป | 90 วินาที |
| ทั้งหมด: 390 วินาที |
| ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำร้องขอใบเสร็จที่ 2018/0021 | 20 วินาที |
|---|---|
| การติดตามผลอัตโนมัติ | 0 วินาที |
| พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ | 60 วินาที |
| ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม | 0 วินาที |
| นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน | 20 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 100 วินาที |
| แทรกงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ |
60 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ | 65 วินาที |
| ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ | 70 วินาที |
| หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ | 60 วินาที |
| ทั้งหมด: 225 วินาที |
| ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร | 30 วินาที |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 30 วินาที |
| บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง | 37 นาที |
|---|---|
| การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ) | 22 นาที |
| คลังและบิลดัชนี | 3 นาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 62 นาที |
| สแกนบิล 30 ใบ | 2 นาที |
|---|---|
| ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| ตรวจสอบความถูกต้องของบิล 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า | 7 นาที |
| การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ) | 3 นาที |
| ทั้งหมด: 12 นาที |
| สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่นๆ ) | 6 นาที |
|---|---|
| จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร | 15 นาที |
| รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์ | 5 นาที |
| ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น | 15 นาที |
| บันทึกสัญญาสแกนเอกสารที่ลงนามโดยทั้งคู่ ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ และอัพโหลดลงใน DMS | 3 นาที |
| ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร | 1 นาที |
| วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว | 35 นาที |
| ทั้งหมด: 78 นาที |
| คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต | 20 วินาที |
|---|---|
| ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามในเอกสาร | 45 วินาที |
| คลิก "ส่งนโยบายบริษัท" | 10 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 75 วินาที |
ฟีเจอร์ทั้งหมด
ที่ถูกต้อง
แยกเอกสาร PDF
Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.
Artificial intelligence (AI Bill)
Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.
Missing documents
Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.
Automate your work flow
Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.
Request signature
Sign documents, or request signatures in just a few clicks.
สเปรดชีต (BI)
Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.
หนึ่งความต้องการ หนึ่ง แอป
ขยายเมื่อคุณเติบโตขึ้น
การเซ็น
Automate signing process
โปรเจ็กต์
Share your project documents
ระบบบัญชี
Capture data from invoices
พนักงาน
Centralize administrative documents
เข้าร่วมกับ 12 ล้าน
ที่ชื่นชอบเรา
ผู้ใช้
ผู้ที่ขยายธุรกิจด้วย Odoo
Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.
Co-founder of Forest BEverage Solutions
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต