用户配置文件与选项
简历
将每位员工的简历添加到其个人资料中。然后,您可以使用仪表板上的搜索和筛选选项,根据员工的工作经验、学历和证书查找员工。
技能
通过可衡量的技能,丰富每位员工的个人资料。技能类型可以定制和更新,以追踪员工的成长发展。
入职/离职计划
员工入职或离职时,创建并推行入职和离职计划。每个计划都会在不同的应用程序中触发一系列预设活动,以确保平稳交接。
请求评估
允许员工和经理随时通过 “考评” 应用程序直接从员工记录中申请绩效考核,即使与公司日程安排不一致也没问题。
请假申请
支持员工直接从员工档案或记录中申请休假,而无需打开 "休假" 应用程序。
请求签署
向员工发送信息,要求其查看并签署员工记录中的文件。
工作资讯
批准人
在员工的个人记录中,分配合适的工作人员负责批准报销、休假和工时单。
在家工作
为一周中的每一天指定默认工作地点,无论员工是在办公室、在家工作还是从其他地点远程工作。配置完成后,该计划表每周都会重复。
日程
指定每位员工的工作时间和排班,以及他们所在的时区。
规划角色
在排期应用程序中,为员工分配其有资格担任的轮班角色。
组织架构图
将部门和团队分类,制作成易于查看的组织结构图,并显示在每个员工的个人资料中。显示员工在公司等级制度中的位置、他们的经理和下属。
智能按钮
请假
查看员工剩余休假天数,点击智能按钮进入请假应用程序。
排期
单击 "计划" 按钮,进入 "计划" 应用程序,查看即将到来的工作日程。您还可以与其他员工交换班次(如果您有相应的访问权限)。
工时单
按一下 "工时表" 按钮,您就会看到过去一周的工时表条目,并有机会添加新条目。
汽车
如果为员工分配了公司用车,则会显示在 "汽车" 按钮上。点击该按钮,可进入车队应用程序,查看更多详情或进行更新。
设备数目
设备计数按钮会记录是否已将任何工具、机械设备、硬件等分配给员工。该按钮连接到维护保养应用程序,并追踪成本、供应商信息和使用情况。
合同
合同按钮列出了员工最近合同的创建日期。如果合同处于有效状态,按钮文本将显示为绿色。如果合同已过期,按钮文本将显示为红色。
文件管理
若员工通过 "电子签名" 应用程序签署了任何文件(如员工手册、保密协议、聘用通知等),该文件会在 "文件" 按钮上注明。
课程
可以通过 “课程” 智能按钮,追踪已分配给员工的电子学习课程。当员工完成获分配的课程时,该按钮将更新,以反映学习进度。
组织
访问权限
为员工、经理和团队领导配置不同的访问级别,以确保私人信息的私密性。
员工编辑
支持(或禁止)员工编辑自己的数据。
部门
创建部门并根据职责对员工进行分类。部门可分配至 "上级" 部门,以便进一步组织。
合同
存储员工合同并追踪其状态。创建可在薪资和招聘应用程序中使用的合同模板。