Tạo quy trình làm việc động
Tạo tài liệu từ mẫu
Tùy chỉnh các trường có thể chỉnh sửa trong tệp PDF bằng tính năng kéo & thả. Tự động hóa chữ ký lặp lại bằng cách sử dụng mẫu để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Nhiều chữ ký
Đặt tài liệu cần ký ở chế độ công khai và cho phép mỗi người ký vào bản riêng của mình mà bạn không cần phải thực hiện thêm bất kỳ hành động bổ sung nào.
Đa vai trò
Chỉ định vai trò của tất cả những người liên quan đến tài liệu cần ký và gửi đúng phiên bản tùy thuộc vào vị trí của người sẽ ký.
Bản sao
Tự động gửi tài liệu đã ký của bạn cho một bên thứ ba được chỉ định là “người theo dõi”.
Tự động lưu
Gác lại nỗi lo lưu giữ tài liệu. Khi sử dụng ứng dụng Chữ ký, mọi tài liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ của riêng bạn.
Nâng cao hiệu suất
Tự động gửi tài liệu hoàn tất cho tất cả các bên
Khi tài liệu của bạn hoàn thành, tất cả người nhận sẽ nhận được một bản sao được gửi thẳng đến hộp thư đến của họ.
Xem tiến độ xử lý tài liệu của bạn
Có được một chế độ xem toàn diện về mẫu chữ ký, chữ ký đang thực hiện và các tài liệu đã ký xong.
Nhắc nhở tự động
Lên lịch nhắc nhở tự động để người dùng nhớ ký tài liệu.
Thông báo và cảnh báo
Nhận thông báo về trạng thái và nhận cảnh báo ngay khi tài liệu của bạn được ký.
Chia sẻ mẫu công khai
Tạo liên kết đến một mẫu tài liệu chỉ khả dụng đối với những người nhận nó. Khi tài liệu được ký, người ký sẽ nhận được một bản sao.
Chốt đơn ở mọi nơi
Tương thích với mọi thiết bị
Thu thập chữ ký điện tử trên iPhone, iPad, Android và các thiết bị di động khác của bạn.
Từ chối
Cho phép người nhận từ chối ký tài liệu vì lý do cụ thể.
Tùy chỉnh bất kỳ tài liệu nào
Sử dụng các trường nội dung động
Sử dụng tính năng kéo và thả để thêm các trường động chứa dữ liệu được điền trước dựa theo người sẽ ký.
Trường bắt buộc
Chỉ ra đâu là các trường có thể chỉnh sửa bắt buộc trước khi tài liệu của bạn được ký.
Tạo chữ ký riêng của bạn
Chọn giữa nhiều tuỳ chọn khác nhau: phông chữ viết tay, tạo chữ ký bằng chuột hoặc ngón tay hoặc tải lên chữ ký của bạn.
Trình tự ký tên
Gửi yêu cầu chữ ký theo một trình tự cụ thể, đảm bảo người ký chỉ nhận được thông báo khi đến lượt họ ký tài liệu.
Bảo mật và tuân thủ
Nhận diện an toàn
Người nhận chỉ có thể ký tài liệu online thông qua một liên kết bảo mật cá nhân duy nhất liên kết với địa chỉ email của họ. Hệ thống ghi lại vị trí địa lý của người dùng và ngày giờ của các hành động diễn ra, đồng thời lưu trữ chúng trong nhật ký kiểm tra của tài liệu.
Tính toàn vẹn của tài liệu
Mọi hoạt động trên tài liệu (ký, đọc,...) đều được ghi lại và bằng chứng mã hóa về tính toàn vẹn của tài liệu được nhập vào và xác minh ở mỗi bước. Người dùng có thể sử dụng liên kết tài liệu cá nhân duy nhất của họ bất cứ lúc nào để tải xuống và in bản sao của tài liệu tham khảo. Tất cả các bên đều có quyền truy cập toàn bộ báo cáo nhật ký kiểm tra.
Xác minh SMS
Chủ sở hữu tài liệu có thể yêu cầu xác minh qua tin nhắn SMS bổ sung (mã 6 chữ số) cho một số người nhận.
Hợp pháp 100%
Chữ ký trên các tài liệu được ký qua ứng dụng Odoo Ký tên là những chữ ký điện tử hợp lệ theo Quy định 910/2014 (eIDAS) của EU và trong Đạo luật ESIGN của Mỹ. Các tài liệu này cũng đáp ứng yêu cầu về chữ ký điện tử tại hầu hết các quốc gia. Trong một số trường hợp, ngoài liên kết email duy nhất, bạn cần phải xác thực SMS để làm bằng chứng nhận diện bổ sung.
Áp dụng với nhiều loại tài liệu
Các chữ ký số được chấp nhận cho mọi thỏa thuận mua bán hoặc thương mại, thỏa thuận bảo mật thông tin, hợp đồng cho thuê, hợp đồng,... Các tài liệu nhạy cảm hơn như tờ khai thuế và chứng từ được nộp lên các cơ quan công quyền có thể cần sử dụng mẫu chữ ký nâng cao hơn, hoặc sự can thiệp của cơ quan chứng thực đã đăng ký.
Tích hợp itsme®
Cho phép người ký cung cấp thông tin danh tính bằng cách sử dụng dịch vụ nhận dạng của itme® (chỉ ở Bỉ và Hà Lan).
Khung chữ ký
Bạn có thể thêm một khung trực quan vào chữ ký, đảm bảo các bản giấy chứa thông tin rõ ràng rằng tài liệu đã được ký điện tử.
